Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali
Gentile Candidato,
con la presente Le forniamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (il “GDPR” o il “Regolamento”), le seguenti informazioni.
1 – Titolare del trattamento
I Suoi dati personali saranno raccolti dalla società Excellence Consulting S.r.l., (di seguito lo “Società” o “Titolare”), con sede a Milano, in Via Vittor Pisani n. 7, tel. 02 67079116, e-mail info@gruppoexcellence.com.
2 – Responsabile della protezione dei dati (DPO)
La Società ha nominato al suo interno un Responsabile per la protezione dei dati (“DPO”) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@gruppoexcellence.com, a mezzo posta a DPO – Excellence Consulting S.r.l., con sede a Milano, Via Vittor Pisani, 7.
3 – Finalità del trattamento
I Suoi dati personali verranno raccolti attraverso il curriculum vitae, da Lei inviato a mezzo posta ordinaria o posta elettronica o fax o presentato in corso di colloquio ovvero per il tramite dei canali di recruitment (ad es. LinkedIn). La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte della Società di attività di ricerca, selezione del personale da inserire all’interno della propria struttura organizzativa.
4 –Base giuridica, modalità del trattamento dei dati e tempi di conservazione
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al precedente punto è facoltativo; tuttavia, l’eventuale mancato conferimento non consentirà alla Società di prendere in considerazione la Sua candidatura. Il trattamento dei dati è necessario per l’eventuale predisposizione ed esecuzione di un contratto di lavoro o di collaborazione con Lei (art. 6, comma 1, lett. b, del GDPR).
Può accadere che nel curriculum vitae siano contenuti anche “categorie particolari di dati personali”[1]. In tal caso la Società potrà trattarli solo se rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale e, comunque, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Il conferimento dei dati relativi allo stato di salute potrà essere richiesto quando specificamente indirizzato a ricerche e selezioni di personale appartenente a categorie protette. A tal fine, il loro eventuale mancato conferimento o l’eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento renderebbero impossibili per la Società procedere alla valutazione del Suo profilo professionale in vista di una eventuale assunzione o collaborazione.
Resta inteso che la base giuridica del trattamento di eventuali dati “appartenenti a categorie particolari di dati” indicati nel curriculum vitae è il Suo consenso esplicito ex art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento. Nel caso in cui non dovesse rilasciare detto consenso i dati in questione non potranno essere trattati e saranno immediatamente cancellati.
Il Trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato sia manualmente che attraverso mezzi informatici ed elettronici, in modo lecito e secondo correttezza, con l’ausilio di sistemi idonei a garantire la massima tutela della riservatezza, aggiornandoli tempestivamente e costantemente. I Suoi dati personali saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati stessi sono trattati.
5 – Destinatari e/o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
Sempre ed esclusivamente per le finalità di cui al precedente punto 2, i Suoi dati personali, potranno formare oggetto di comunicazione ai soggetti e/o categorie di soggetti autorizzati e specificatamente istruiti dalla Società al compimento di operazioni di trattamento strettamente indispensabili alle finalità di cui alla presente informativa, nonché sotto la sua diretta autorità. Le precisiamo, infine, che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6 – Trasferimento dei dati personali a un Paese Terzo
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi ubicati fuori dalla Comunità Europea. In ogni caso, la Società assicura sin d’ora che il trasferimento di dati fuori dalla Comunità Europea avverrà in conformità con le disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7 – Diritti degli interessati
In relazione al trattamento cui saranno sottoposti i Suoi dati personali, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento tutti diritti previsti dagli artt. da 15 a 21 del GDPR. In particolare, avrà il diritto di:
- accedere ai Suoi dati personali ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
- ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la trasmissione dei Suoi dati ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati).
Il Titolare del trattamento
Gruppo Excellence
[1] Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento rientrano nelle “categorie particolari di dati personali” i dati idonei a rilevare “l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale” nonché i “dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”
